個人情報保護方針について
株式会社ホームハウジング(以下「ホームハウジング」といいます)は、個人情報の重要性と保護にかかわる責任の重大性を認識し、個人情報に関する法令およびその他の規範に基づき、次のとおり「個人情報保護方針」を定めます。
ホームハウジングウェブサイトのサービスをご利用になる方(以下「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報(以下「個人情報」といいます)の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。
1.個人情報の収集と利用目的
ホームハウジングでは、個人情報を次の目的でのみ収集・利用するものとします。なお、個人情報の入力画面において改めて収集・利用目的を明示しておりますので、別途ご確認ください。
(1) ユーザーの承諾に基づき、メールマガジン、各種お知らせ等の情報配信をするため
(2)アンケート、プレゼント、キャンペーン等の応募受付及びプレゼント等を発送するため
(3) 空メール送信者に対する応募先情報の配信
(4) ホームハウジングのサービスに関するご意見、お問合せに回答するため
(5) ホームハウジングのサービス運用に伴う一時的なバックアップ保管のため
(6) ホームハウジングが賃貸管理業務を受託する物件について、入居者、テナント、当該物件の賃貸借契約における連帯保証人(それらが法人の場合はその連絡先担当者も含め、以下、それらを総称して「入居者等」という)に対して、業務遂行上必要と思われる連絡を行うため。
2.個人情報管理責任者
ユーザーからお預かりした個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
株式会社ホームハウジング 法務管理課
3.個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について
ホームハウジングにおいてそれぞれ必要となる項目は、個人情報の入力画面において「必須項目」である旨記述されています。この項目をご入力いただけない場合は、広告主から資料の発送ができない等の理由で、各々のサービスを利用することができないことがあります。但し、「必須項目」以外の項目は、必ずしも入力いただく必要はありません。
4.ご提供いただいた個人情報の第三者提供
上記1.の利用目的達成に必要な範囲で、書面、郵便物、電話(FAX含む)、インターネット、電子メール、情報システム、 広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供を停止いたします。
<個人情報を提供する相手先(例示)>
- 当社グループ会社
- 契約相手方となる者、その見込者
- 他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・団体
- 指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)。 ※専任媒介および専属専任媒介の場合は停止できません。
- 不動産売買・賃貸の仲介におけるお客様を紹介した新規物件の事業主・代理会社・媒介会社等。
- 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者等。
- 法令の規定に基づく場合。または、国の機関もしくは地方公共団体はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合で、お客様ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 会員様向けサービスの提供の場合、お名前、ご住所等の所要項目について、関連当事者(配送業者など)が業務遂行上必要のある場合
<提供される個人情報の項目>
お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。
以下の場合には、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。
(1) ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
(2) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーご本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザーご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
(5) ユーザーご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
(6) 法令により開示または提供が許容されている場合
(7) ホームハウジングの権利や財産を保護する目的で個人情報を開示する必要が生じた場合
(8) その他ユーザーご本人へサービスを提供するためにに必要であるとホームハウジングが合理的に判断した場合
5.第三者の範囲
以下の場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
(1) ホームハウジングが、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いのの一部または全部につき機密保持契約を締結した協力会社に委託する場合
(2) ホームハウジングの合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
6.第三者提供に関する免責事項
以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、ホームハウジングは何らの責任を負いません。
(1) 個人を識別できる情報以外の登録内容により、期せずして本人が特定できてしまった場合
(2) ユーザーご本人以外が個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号等)を入手した場合
7.個人情報取り扱い業務の外部委託
ホームハウジングは、個人情報を取り扱う業務の一部または全部を外部委託することがあります。
8.統計データの利用
ホームハウジングは、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式に加工した統計データを作成することがあります。ホームハウジングは、当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。
9.個人情報の開示・訂正・利用停止要求について
原則としてユーザーご本人に限り、登録した個人情報の開示、個人情報の内容が真実でないという理由による訂正及び追加、不正に取り扱われ或いは取得されたものであるという理由による利用停止、並びに不正に第三者に提供されているという理由による第三者への提供の停止を求めることができるものとします。但し、ユーザーご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合、ホームハウジングウェブサイト等のサービス業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、他の法令に違反することとなる場合には、開示に応じないことがあります。
また、当該個人情報の利用停止・第三者への提供の停止(以下「利用停止等」といいます)に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーご本人の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、利用停止等に応じないことがあります。
開示、訂正、追加及び利用停止をご希望の方はお問合わせページよりご連絡下さい。
なお、上記ご連絡の際、ホームハウジングはご連絡いただいた方がご本人かどうかを、個人を識別できる情報(氏名・住所・電話番号・生年月日・メールアドレス等)により、別途確認させていただくことがあります。ご本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、ホームハウジングは責任を負いかねますのでご了承下さい。
10.個人情報の正確性
ホームハウジングは、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。但し、ご提供いただいた個人情報が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。
11.Cookie(クッキー)について
ホームハウジングは、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信及び統計データ取得のため、Cookie(クッキー)を使用します。但し、個人情報は一切書き込まれません。
12.プライバシーポリシーの改定
ホームハウジングは、社会情勢の変化、技術の進歩、諸環境の変化等に応じ、事前の予告なくいつでもプライバシーポリシーを変更することがあります。
管理対象物件は賃貸中・空室問わず1室から承ります!
住居・事務所・店舗・パーキング等、賃貸物件ならOKです。
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営業時間 9:00-18:00/年中無休(年末年始除く)
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